Hà Nội, ngày :
Địa chỉ liên lạc: Số 65 ngõ 52 đường Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam. Mob.: 0902264583 - Email: huuquangtran@gmail.com & banbientap@alasvietnam.vn
Báo cáo tổng kết của Ban tổ chức Ngày 27/10

BÁO CÁO TỔNG KẾT CỦA BAN TỔ CHỨC NGÀY 27/10

 

            Sau khi đã hoàn thành tất cả các đầu việc đề ra và thu thập mọi chứng từ, Ban tổ chức Ngày họp mặt 27/10 đã họp phiên cuối cùng vào lúc 15g00 ngày 7 tháng 12/2013 tại Trường THPT Trần Phú, 8 Hai Bà Trưng để đánh giá toàn bộ công việc của mình, quyết toán quỹ rồi tuyên bố giải thể.

            Cuộc họp đã nhất trí nhận định : tuy còn một số thiếu sót như chưa thông báo cũng như chưa gửi được giấy mời đến tất cả các cựu học sinh LAS tại Hà Nội , Ngày họp mặt -  trồng cây kỷ niệm và thăm lại trường cũ 27/10 đã thành công trên cả mức mong đợi. Ở tất cả các khâu, từ việc chọn thời điểm cho Ngày họp măt, thời lượng, kịch bản và việc sắp xếp, trang trí các đia điểm diễn ra các hoạt động trong chương trình, đều được cân nhắc, chọn lựa, chuẩn bị một cách thích đáng và hết sức chu đáo. Đặc biệt, hình thức đăng ký tham dự một cách rất linh hoạt (đăng ký qua đại diện các khối lớp, đăng ký tại Trụ sở CLB cho đến tận 18g00 ngày 26/10 và đăng ký sát giờ khai mạc ngay tại địa điểm diễn ra Ngày hop mặt) với mức đóng góp cũng rât linh hoạt, đã được đông đảo các hội viên hoan nghênh và hưởng ứng tham gia, và là một trong những yếu tố chính làm nên sự thành công đặc biệt của sự kiện này.
          
          Ngoài sự phối hợp chặt chẽ giữa Hội ALAS (Paris) và CLB ALAS-Việt Nam, yếu tố đầu tiên và không thể thiếu để có được thành công rực rỡ này là sự chỉ đạo, ủng hộ, giúp đỡ tận tình và vô cùng hiệu quả của các cấp thẩm quyền, trước hết là Ban đối ngoại Trung ương Đảng, Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Việt Nam và Hội hữu nghị và hợp tác Việt-Pháp, cũng như sự hợp tác toàn diện của Ban giám hiệu Trường PTTH Trần Phú. và sự hưởng ứng nhiệt tình của các nhà tài trợ .
 
           Như đã thông báo, từ cuối tháng 4/2013,  Ban tổ chức bắt đầu nhận được các sự tài trợ ; đến đầu tháng 10/2013 nhận được các khoản đóng góp của các alasien Việt Nam , rồi đến ngày 21/10 và 25/10 nhận được các khoản đóng góp làm hai đợt của các alasien đến từ Pháp .
 
      BAN TỔ CHỨC đã thu  được tổng cộng  160.856.000 đ
      Chi tiết như sau :

A- Phần tài trợ:

ALAS Paris 900 euros 25.200.000
Ông bà Costa 1000 USD 21.080.000
Gia đình thầy Nam Sơn 1000 USD (ô. Ng. An Kiều) 21.000.000
Bà Nguyễn Thị Nguyệt Minh   8.000.000
Ông Nguyễn An Kiều (lần 2)   5.000.000
Ông Phạm Huy Hoàn (báo Dân Trí)   5.000.000
Cộng phần tài trợ 85.280.000
 
 
B- Phần đóng góp của các alasien nước ngoài và trong nước:
- 28 alasiens nước ngoài x 30 euros  =                                         24.376.000
- 187 alassiens trong nước (đóng trước và trong ngày họp)     51.200.000
 
Dưới đây là danh sách những alasien đóng góp từ 500.000 đ trở lên:
Bà Nguyễn Thị Hoài An 1.000.000
Ông Dương Chân 1.000.000
Bà Nguyễn Doãn Kim    500.000
Ông Vũ Thượng Hậu    500.000
Ông Trần Hiệp Hải    500.000
Ông Đỗ Hữu Điển    500.000
Ông Vũ Đại Dương    500.000
Ông Đỗ Đình Trường    500.000
Ông Nguyễn Văn Lân    500.000
Ông Nghiêm Xuân Sơn    500.000
Bà Trương Bảo Lan    500.000
Ông Phạm Đỗ Nhật Tiến    500.000
Bà Ngô Tiến Thị Khanh (Tp HCM)    500.000
Bà Nguyễn Thuý Hòa (Tp HCM)    500.000
Ông Hoàng Thanh Sơn (Tp HCM)    500.000
Bà Đỗ Thị Kim Oanh (Tp HCM)    500.000
Bà Lương Thị Hương (Tp HCM)    500.000
Ông Nguyễn Huy Lộc (Tp HCM)    500.000
 
Ngoài ra, bà Lê Thị Minh Hằng từ Thành phố Hồ Chí Minh gửi ra đóng góp 300.000 đ tuy không ra Hà Nội tham dự Ngày họp mặt 27/10.
 
 
        BAN TỔ CHỨC đã chi tổng cộng  141.935.000 đ,
Chi tiết như sau :
1. Chi về Hội trường và lễ trồng cây tại số 8 HBT                                  56.994.000 đ
2. Chi về xe vận chuyển                                                                                 9.690.000 đ
3. Chi cho bữa ăn trưa (37 mâm)                                                             37.245.000 đ
4. Chi cho những công việc tiến hành trước và sau Ngày 27/8          38.006.000 đ


Còn lại 18.912.000 đồng  là số dư hiện nay của Quỹ CLB ALAS-VN,  được giao lại cho alasienne Phan Lệ Nghi, thủ quỹ của CLB, giữ bằng tiền mặt vì số dư này không nhiều để cần phải gửi vào tài khoản hoặc sổ tiết kiệm.

 
                                                     
                                                                       

Ngày 10-12-2013
Trưởng Ban tổ chức Ngày họp mặt 27/10
Phí Hoàng Cường
cựu học sinh Lycée Albert Sarraut 1949-57

 




Cây phượng kỷ niệm trong sân trường Petit Lycée cũ,
 ảnh chụp ngày 5-12-2013 ngay sau khi hoàn thiện bệ đặt hai biển kỷ niệm bằng tiếng Việt và tiếng Pháp

 

  
Một vài hình ảnh Ngày họp mặt 27/10


    





















 
Tin liên quan